(文/肖贻之 何康林 图/陈黄雨轩 田源)为进一步锤炼老葡萄京官网学生会成员的办公技能,深化团队协作的默契与效能,老葡萄京官网团委学生会于3月21日下午,在东校区13教D区125教室举办了以“精益求精,百炼成金”为主题的第1期学生干部培训会。本次活动由老葡萄京官网辅导员何稳老师主持,特邀我院宣传部杨云锋老师担任主讲嘉宾,以“公文写作那些事”为专题,深入剖析公文写作的艺术与精髓。
活动伊始,杨云锋老师向同学们介绍了公文写作的基础知识。他详细阐述了公文的定义、分类及特点,特别强调了公文作为重要工具在日常生活和工作中的不可或缺性。接着,杨老师根据公文的行文关系、来源、性质作用、秘密程度和紧急程度等标准,进行了深入浅出的分类讲解。他还指出,公文具有公务性、规范性、指定性和法律权利制约性等特点,在领导指导、规范约束、宣传教育、依据凭证以及沟通联系等方面发挥着重要作用。
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随后,杨老师着重讲解了国家规定的公文格式,包括用纸格式、印装格式、字体字号等细节要求,并结合具体实例,让同学们对公文格式有了更加直观和深刻的理解。在如何撰写优秀公文方面,杨老师提出了问、搭、填、顺、亮、磨六个关键步骤,并逐一进行了详细解读。他强调,撰写公文首先要明确写作背景和内容,搭建清晰的框架,填充完整的内容,梳理流畅的语言风格,并加入亮点以提升文档吸引力。最后,通过深入修改和全面检查,确保公文的质量与准确性。
此外,杨老师还分享了通知、总结和策划书等常见公文写作方式的特点和写作要点,为同学们提供了宝贵的写作建议和指导。他特别指出,策划书的撰写是同学们在大学期间必须掌握的技能之一,对于提升个人综合素质和职业发展具有重要意义。
此次培训活动是老葡萄京官网团委学生会举办的一系列培训活动的重要组成部分。这一系列活动旨在全面提升同学们的办公技能,包括公文写作、宣发技能、沟通协调等多个方面。通过邀请专业讲师授课、组织实践活动等方式,为同学们提供了一个学习和交流的平台,帮助他们更好地掌握实用的办公技能,提高工作效率,增强团队协作能力。
老葡萄京官网团委学生会表示,将继续举办更多此类培训活动,不断丰富活动内容和形式,以满足同学们多样化的学习需求。同时,也期待更多同学能够积极参与,共同学习、共同进步,为未来的职业生涯奠定坚实的基础。